Onze methodiek in hoofdlijnen
Onze Scenario-First Methodiek voor startup budgetplanning vertrekt niet uit het verleden,
maar uit je toekomstige beslismomenten. We combineren je huidige cijfers met duidelijke
aannames en meerdere scenario’s, zodat je continu kunt bijsturen op runway, groei en risico.
|
01
Heldere basisstructuurWe starten altijd bij je runway, vaste lasten en geplande investeringen. Daarna koppelen we je roadmap, hiringplan en commerciële doelen aan een vaste structuur. Die structuur vormt de basis voor alle scenario’s en rapportages, zodat iedereen in je team naar dezelfde cijfers kijkt. |
|
02
Scenario’s als vertrekpunt
Met onze Scenario-First Methodiek bouwen we vanaf het begin meerdere
paden: conservatief, basis en ambitieus. In plaats van één uitkomst zie
je direct hoe timing, groei en kosten elkaar beïnvloeden. Zo kun je
tijdens overleggen bewust kiezen welk pad je volgt.
|
|
03
Expliciete aannamesWe documenteren aannames expliciet: prijzen, volumes, conversies, salarissen, timing. Bij elke update zie je welke aannames zijn veranderd en waarom. Dit maakt gesprekken met investeerders, medeoprichters en finance veel concreter en minder afhankelijk van geheugen. |
|
04
Herhaalbaar ritme
Het model wordt ingericht om periodiek te updaten met cijfers uit je
boekhouding en rapportages. Daardoor kun je maandelijks toetsen waar je
afwijkt van de planning en welke bijsturing nodig is. Geen eenmalige
exercitie, maar een herhaalbaar ritme dat meegroeit met je startup.
|
Het volledige traject van intake tot implementatie
Van eerste inventarisatie tot werkend model doorlopen we een duidelijk traject: we verzamelen cijfers, bouwen de structuur, testen scenario’s en implementeren een ritme voor updates. Elke stap is gericht op beslissingen ondersteunen, niet op het produceren van eenmalige rapporten.
1
1. Discovery en dataverzameling
We beginnen met een digitale of fysieke sessie waarin we je product,
businessmodel, team en huidige financiële situatie uitdiepen. Je deelt waar
mogelijk exports uit je boekhouding, bestaande rapportages en je roadmap. Samen
bepalen we welke vragen centraal moeten staan: bijvoorbeeld runway, hiring,
internationale uitrol of voorbereiding op een investeringsronde. Op basis
hiervan definiëren we de scope van het model en spreken we af welke data je nog
moet verzamelen.
Resultaat: een scherp afgebakend doel, overzicht van benodigde data en een concreet plan voor de vervolgstappen.
2
2. Modellering en structuur
In deze fase zetten we je kosten, geplande investeringen, hires en omzetstromen
om in een vaste structuur. We kiezen categorieën die aansluiten op je
administratie én bruikbaar zijn voor scenario’s. Samen controleren we of de
basis klopt en vullen we ontbrekende informatie aan met onderbouwde aannames.
Het doel is een eerste werkende versie van je budget en runwayoverzicht, nog
zonder uitgebreide scenario’s maar wel met een stevige fundering.
Resultaat: een logisch opgebouwd model met heldere categorieën, gekoppeld
aan je huidige cijfers.
3
3. Validatie en scenarioanalyse
Zodra de basis staat, bouwen we meerdere scenario’s rond groei, kosten en timing. We variëren bijvoorbeeld in omzettempo, hiringmomenten en prijsniveaus. Met gevoeligheidsanalyses laten we zien welke aannames het meest bepalend zijn voor je runway. In gezamenlijke sessies bespreken we de impact en kiezen we welke scenario’s je wilt gebruiken in interne overleggen en richting investeerders.
Resultaat: een set scenario’s met duidelijke aannames en inzicht in de
belangrijkste gevoeligheden.
4
4. Implementatie en opvolging
Tot slot richten we rapportages en een updateproces in. We bepalen hoe vaak je het model wilt actualiseren, wie welke rol heeft en welke signalen je in de gaten houdt. We leggen de structuur en aannames vast in eenvoudige documentatie, zodat nieuwe teamleden snel kunnen aanhaken. Desgewenst plannen we periodieke sessies om afwijkingen te bespreken en aannames aan te passen. Resultaten kunnen verschillen per periode en bedrijf.
Resultaat: een ingebed proces waarin je budget een terugkerend onderdeel
wordt van besluitvorming.
In detail: hoe we met aannames en scenario’s werken
Onze methodiek is opgebouwd als een terugkerende cyclus: aannames expliciet maken, scenario’s bouwen, realisatiecijfers verwerken en waar nodig bijsturen. Zo blijft je budget relevant naarmate je startup groeit en verandert.
- 01
-
Aannames expliciet maken en toetsen
We beginnen met een gezamenlijke sessie waarin we alle belangrijke aannames expliciet maken: omzetdrivers, conversies, prijsniveaus, salarissen, startdata van hires, marketingplannen en productinvesteringen. Waar harde data ontbreekt, werken we met bandbreedtes in plaats van één getal. Vervolgens toetsen we aannames aan historische cijfers, marktinformatie en je eigen ervaring. Zo ontstaat een set aannames die niet perfect hoeft te zijn, maar wel bewust gekozen en traceerbaar is.
- 02
- 03
-
Budget periodiek actualiseren met realisatiecijfers
Zodra scenario’s staan, richten we een updatecyclus in. We bepalen welke cijfers je maandelijks of per kwartaal vervangt door realisatiecijfers, en welke aannames je opnieuw beoordeelt. We kijken naar afwijkingen tussen planning en werkelijkheid en bespreken of dit een trend of een incident is. Op basis daarvan passen we scenario’s en aannames aan, zodat je model een levend document blijft dat de actuele situatie weerspiegelt. - 04
-
Documenteren voor team en stakeholders
We documenteren de methodiek, aannames en scenario’s in duidelijke taal, zodat je team en investeerders kunnen volgen hoe het model is opgebouwd. Nieuwe collega’s krijgen daarmee snel grip op de cijfers zonder elk detail te hoeven uitzoeken. Deze documentatie maakt ook duidelijk wat het model niet kan: het voorspelt geen markten, maar laat vooral zien welke keuzes je maakt en welke risico’s je accepteert.
Scenario’s opzetten rond cruciale beslissingen
Met de gevalideerde aannames bouwen we verschillende scenario’s, bijvoorbeeld
conservatief, basis en ambitieus. Per scenario variëren we in timing, groeitempo en
kostenstructuur. We kijken niet alleen naar de uitkomst, maar vooral naar de
momenten waarop spanning op de runway ontstaat. Door scenario’s naast elkaar te
leggen, zie je welke beslissingen veel impact hebben en welke vooral detail zijn.
Dit helpt bij gesprekken met investeerders en interne alignment.
Bijsturen op basis van signalen en scenario’s
Bij elke update analyseren we welke signalen erop wijzen dat je plannen moeten worden bijgestuurd: snellere burn dan verwacht, trage sales, hogere kosten of uitgestelde productmijlpalen. We bespreken welke maatregelen mogelijk zijn, zoals hires uitstellen, marketing herverdelen of extra financiering overwegen. We nemen geen beslissingen voor je, maar maken de financiële gevolgen inzichtelijk. Resultaten kunnen per onderneming sterk verschillen.
05
Hoe we samenwerken
Eén methodiek, meerdere databronnen: we verbinden je bestaande tools met een gestructureerd model en werken samen met oprichters en finance om beslissingen te ondersteunen.
Minstens 80 procent van de data die we voor je startupbudget gebruiken, heb je al: in je
boekhouding, rapportages en interne planningen. Onze rol is om die informatie te
ordenen, aan te vullen met aannames en te vertalen naar een model dat je dagelijks kunt
gebruiken. We koppelen waar mogelijk aan bestaande accountingsoftware en dashboards,
zodat je niet nóg een los bestand hoeft bij te houden. Tegelijk werken we nauw samen met
oprichters en interne finance-rollen: wij bewaken structuur, scenario’s en documentatie,
jullie leveren context, keuzes en actuele inzichten. Zo ontstaat een gezamenlijk
financieel kompas in plaats van een extern rapport dat in een map verdwijnt.
Plan intake
Voorbereiding: zo haal je meer uit onze methodiek
Een goed voorbereid team haalt meer uit een traject voor startup budgetplanning. Met de juiste
documenten en een open houding tegenover aannames en scenario’s kunnen we sneller de diepte in
en blijven de uitkomsten bruikbaar in je dagelijkse besluitvorming.
Zorg voor een actueel kostenoverzicht
Begin met een actueel overzicht van je vaste en variabele kosten, inclusief salarissen, licenties, huur en terugkerende diensten. Voeg daar je huidige cashpositie en eventuele verplichtingen aan toe. Hoe completer dit beeld, hoe minder tijd we kwijt zijn aan basisinventarisatie en hoe sneller we naar scenario’s en keuzes kunnen. Gebruik bij voorkeur gegevens uit je boekhouding of bankexporten, zodat bedragen controleerbaar zijn.
Schrijf de reden achter elke geplande uitgave op
Noteer per hire, marketinginitiatief en productstap waarom je die stap wilt zetten en welke impact je verwacht. Denk aan extra omzet, tijdswinst of noodzakelijke compliance. Deze context helpt om bedragen in het budget te plaatsen en later te beoordelen of de stap nog steeds logisch is. Zonder deze onderbouwing blijft een model een verzameling getallen zonder verhaal.
Sta open voor meerdere uitkomsten
Wees bereid om optimistische aannames naast voorzichtige varianten te zetten. Een mindset waarin je alleen het gewenste scenario wilt zien, maakt het lastig om risico’s serieus te nemen. Door bewust ruimte te maken voor minder gunstige uitkomsten, kun je betere buffers plannen en discussies met je team en investeerders eerlijker voeren. Resultaten kunnen sterk verschillen per situatie.
Wijs een interne verantwoordelijke voor cijfers aan
Wijs binnen je team iemand aan die basisverantwoordelijk is voor cijfers en dataverzameling, ook als je nog geen formele finance-rol hebt. Deze persoon bewaakt dat exports uit de boekhouding kloppen, dat aannames worden bijgewerkt en dat wijzigingen worden vastgelegd. Zo voorkom je dat cruciale kennis verspreid en ongedocumenteerd blijft in losse documenten en hoofden.
Creëer een vast ritme voor budgetgesprekken
Plan vooraf vaste momenten om het budget te bespreken, bijvoorbeeld eens per maand met het kernteam. Zie deze sessies niet als verplicht nummer, maar als moment om beslissingen te spiegelen aan je runway en scenario’s. Door dit ritme al te hebben voordat je met ons start, wordt het veel makkelijker om de nieuwe structuur in je bestaande overleggen te verankeren.
Pas de methodiek toe
scenario’s
met Montariqel
Zet de Scenario-First Methodiek in voor jouw startupbudget en maak van je cijfers een stuurinstrument in plaats van een momentopname
Tussen een ruwe spreadsheet en een helder, scenario-gedreven startupbudget zitten
meestal maar enkele gerichte sessies. In een introductiecall brengen we je huidige
cijfers, tools en plannen in kaart, en bepalen we welke onderdelen van onze
Scenario-First Methodiek het meest urgent zijn: runway, hires, groeiplannen of
investorpitches. Vervolgens plannen we een compacte workshop waarin we je aannames
expliciet maken en de eerste scenario’s bouwen. Het resultaat is geen eindrapport, maar
een startpunt voor een herhaalbaar proces dat je zelf kunt blijven gebruiken. Resultaten
kunnen verschillen per onderneming en fase.
Plan een sessie
Runway inzichtelijk maken, aannames vastleggen, scenario’s bouwen, budget actueel houden,
beslissingen onderbouwen
Runway inzichtelijk maken, aannames vastleggen, scenario’s bouwen, budget actueel houden,
beslissingen onderbouwen
Runway inzichtelijk maken, aannames vastleggen, scenario’s bouwen, budget actueel houden,
beslissingen onderbouwen
Runway inzichtelijk maken, aannames vastleggen, scenario’s bouwen, budget actueel houden,
beslissingen onderbouwen
Runway inzichtelijk maken, aannames vastleggen, scenario’s bouwen, budget actueel houden,
beslissingen onderbouwen
Runway inzichtelijk maken, aannames vastleggen, scenario’s bouwen, budget actueel houden,
beslissingen onderbouwen